I. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Los datos de carácter personal que se pudieran recabar directamente de la persona interesada serán tratados de forma confidencial y quedarán recogidos, incorporados y tratados por el titular de la WEB como Responsable Asociación de la Empresa Familiar del Principado de Asturias (en adelante, AEFAS), con domicilio social en Cabo Noval, 10 3ºB 33007 Oviedo y con CIF G33669722. Se entiende que cuando Usted entrega sus datos personales a AEFAS lo hace voluntaria y libre.
Usted garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación, para que el responsable pueda proceder conforme a la normativa vigente. En el caso que los datos sean inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios para su finalidad, AEFAS los cancelará, borrará y/o bloqueará.
Por su parte, AEFAS garantiza que el servidor donde se almacenarán y tratarán sus datos personales dispone de las medidas de seguridad necesarias para evitar la alteración, pérdida, así como el tratamiento o acceso a terceros no autorizados.
II – Categorías de datos tratados:
Conforme a las finalidades de tratamiento llevadas a cabo por AEFAS, le informamos de que se podrán tratar las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos de socios, proveedores, usuarios web, y posibles candidatos para puestos de trabajo: nombre, apellidos, DNI, CV.
- Datos de contacto: correo electrónico, dirección de correo, número de teléfono.
- Datos académicos y profesionales o de empleo, en el caso de los candidatos que envíen a través de nuestros formularios sus datos académicos y curriculares.
- Datos de navegación.
- Otros datos únicamente identificativos facilitados por el usuario en los campos abiertos de los formularios de la página web.
Los datos personales solicitados serán, con carácter general y salvo que se indique lo contrario, necesarios para poder atender cualquier solicitud o prestar cualquier servicio, de tal forma que la negativa a suministrarlos podría suponer la imposibilidad de llevar a cabo la gestión de su solicitud.
El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
III.- ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Le informamos de que AEFAS tratará los datos de carácter personal que nos facilite para las finalidades que se indican a continuación, en la medida en que exista una base legal, la cual explicaremos en el punto IV, para cada tratamiento, conforme a lo siguiente:
- Para dar respuesta a las consultas y dudas planteadas a través del apartado “Contacto”, en el cual se indica nuestros datos de contacto, número y e-mail.
- Con el fin de evaluar su candidatura y llevar a cabo las correspondientes actuaciones de selección y contratación, en el caso de que nos remita su Curriculum Vitae.
- Para realizar comunicaciones o campañas promocionales acerca de servicios, actividades, foros, seminarios, así como cualquier acto organizado por parte de AEFAS, incluyendo el envío de comunicaciones comerciales. Siempre basado en los supuestos establecidos en el artículo 21.1 y punto 2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
- Para realizar informes estadísticos respecto a los hábitos web y la actividad desarrollada por los usuarios en la plataforma. Se recogen a través de las cookies implementadas en nuestra WEB, con fines promocionales, de consulta y estadísticos sobre hábitos.
- Con el fin de mantener informado al Usuario sobre las novedades de AEFAS a través de este sitio WEB y de los diferentes perfiles en las Redes Sociales. Para ello, el interesado deberá seguir los diferentes perfiles. El Usuario que no desee seguir recibiendo comunicaciones sobre AEFAS en las Redes Sociales deberá dejar de seguir sus perfiles.
- Para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en la normativa.
IV.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?
Las bases legitimadoras en las que se basa el tratamiento de los datos de los usuario o interesados por parte de AEFAS, son:
- El consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, para los datos recogidos y enviados a través de los formularios web, y contactos a través de la web.
- El consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, sobre los CVs recibidos, así como la inscripción en ofertas de empleo de la empresa. Siempre se basarán en el previo consentimiento del interesado. Este consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, sin que esta afecte a la licitud de los tratamientos llevados a cabo con anterioridad.
- Para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, conforme al artículo 6.1.b)del RGPD. Para aquellos socios, con los que se firme un contrato de colaboración o de socio.
- El consentimiento, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, para la remisión a los interesados de boletines electrónicos, promociones, newsletter, ofertas y noticias relacionadas con la actividad de AEFAS. Así como la existencia de una relación contractual anterior o una relación comercial conforme al artículo 21.1 y 2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.
- Para la satisfacción del interés legítimo, conforme al artículo 6.1.f), para la elaboración de informes estadísticos anónimos respecto a los hábitos web y la actividad desarrollada por los usuarios en la web.
Se informa al usuario de que AEFAS podrá utilizar la información personal del usuario con el fin de dar cumplimiento de las diferentes obligaciones legales que puedan surgir.
V.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con carácter general, AEFAS no realizará comunicaciones ni cesiones de sus datos personales, salvo por obligación legal. Pudiendo ser:
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.
- Administraciones Públicas y autoridades competentes, en virtud de lo dispuesto en la legislación vigente.
- Bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos.
- Empresas del grupo, únicamente para fines administrativos internos.
VI. – ¿Se realizarán transferencias internacionales?
AEFAS no realiza transferencias internacionales. Sin embargo, para la óptima prestación de los servicios que AEFAS ofrece, se requiere que otros terceros proveedores de servicios accedan a sus datos personales en calidad de encargados del tratamiento. Este acceso se realiza en el seno de una prestación de servicios y cumple con las exigencias de protección de datos. En algunos casos, sus datos de carácter personal podrían ser accedidos por prestadores de servicio que se encuentren ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo, incluyendo países que no proporcionan un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión. En ese caso, se informa al usuario de que los mismos serán tratados conforme a lo dispuesto en la legislación europea y española, implementando todas las garantías establecidas en la misma.
IV.- ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?
AEFAS conservará sus datos durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recabados, salvo que el usuario se oponga o revoque su consentimiento, y en todo caso, hasta el agotamiento del plazo de prescripción de las acciones que legalmente correspondan, debidamente bloqueados.
Conforme a lo anterior, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para las finalidades para las que fueron recabados, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que la legislación aplicable lo permita.
VI.- ¿Cuáles son los derechos de los usuarios?
El usuario puede enviar un escrito a AEFAS, a la dirección indicada en el encabezado de la presente Política, o bien por medio de un correo electrónico a la dirección secretaria@aefas.com, adjuntando fotocopia de su documento de identidad, en cualquier momento y de manera gratuita, para:
- Ejercicio de derecho de Acceso
- Ejercicio de derecho de Rectificación
- Ejercicio de derecho de Oposición
- Ejercicio de derecho de supresión (derecho al olvido)
- Ejercicio de derecho de limitación de tratamiento
- Ejercicio de derecho de portabilidad
- Ejercicio de derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Todos los usuarios podrán también reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es) cuando considere que AEFAS ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa vigente en protección de datos.
IX.- ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?
AEFAS tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con lo establecido por la normativa aplicable.
X.- Modificación de la Política de Privacidad
Para garantizar que nuestras directrices de protección de datos cumplan siempre con los requisitos legales establecidos, AEFAS se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento.
Actualizada a 27 de noviembre 2023.